Oferty pracy Specjalista ds.administracji

Specjalista ds.administracji
01Zapewniamy
- świetną atmosferę pracy w dynamicznej, nowoczesnej firmie
- zatrudnienie w formie umowy o pracę zakładające atrakcyjne wynagrodzenie
- pracę w nowoczesnym kompleksie biurowym, w dogodnym punkcie komunikacyjnym
- możliwość zdobycia cennego doświadczenia oraz rozwoju osobistego
- realny wpływ na rozwój firmy
- pakiet ciekawych benefitów: dofinansowanie zajęć sportowych, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, spotkania integracyjne, brak dress code’u
02Twoje zadania
- samodzielna i kompleksowa obsługa sekretariatu biura, w tym m.in. prowadzenie kalendarzy spotkań, cykliczne zaopatrzenie biura w materiały biurowe, spożywcze, marketingowe, dbanie o ład i porządek w biurze
- kompleksowa organizacja i obsługa spotkań oraz rezerwacja sal konferencyjnych
- prowadzenie rejestrów korespondencji przychodzącej i wychodzącej, wysyłanie korespondencji
- współpraca z dostawcami usług zewnętrznych (m.in. z administracją budynku, firmami kurierskimi, serwisem sprzątającym)
- opisywanie faktur i dokumentów kosztowych oraz bieżąca współpraca z działem księgowym i działem rozliczeń w celu zapewnienia kompleksowej realizacji procesu rozliczeń projektów
- wsparcie w organizacji wyjazdów służbowych
- koordynacja prawidłowego obiegu i archiwizacji dokumentów pomiędzy Centralą a Oddziałem
- wspieranie zespołu w zakresie przygotowywania dokumentacji
- dbanie o zapewnienie dobrych relacji z Klientami i Partnerami Spółki
- bieżące wsparcie organizacyjne Zarządu oraz Oddziału
03Oczekujemy od Ciebie
- wykształcenia wyższego
- minimum 3-letniego doświadczenia w działach administracyjnych lub na podobnych stanowiskach
- bardzo dobrej znajomości języka angielskiego na poziomie min. B2
- bardzo wysokiej samodzielności i zaangażowania
- bardzo dobrej organizacji pracy
- sumienności, dokładności i terminowości wykonywanych zadań
- wysokiej kultury osobistej, znajomości etykiety biznesowej
- umiejętności ustalenia priorytetów
- wysoko rozwiniętych umiejętności komunikacyjnych
Nazwa
Centrum Badań i Rozwoju Technologii dla Przemysłu Spółka Akcyjna Adres
ul. Ludwika Waryńskiego 3A, 00-645 Warszawa Rodzaj umowy
Pełny etat Forma umowy
Umowa o pracę