Oferty pracy Specjalista ds.administracji

Specjalista ds.administracji

01Zapewniamy

  • świetną atmosferę pracy w dynamicznej, nowoczesnej firmie
  • zatrudnienie w formie umowy o pracę zakładające atrakcyjne wynagrodzenie
  • pracę w nowoczesnym kompleksie biurowym, w dogodnym punkcie komunikacyjnym
  • możliwość zdobycia cennego doświadczenia oraz rozwoju osobistego
  • realny wpływ na rozwój firmy
  • pakiet ciekawych benefitów: dofinansowanie zajęć sportowych, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, spotkania integracyjne, brak dress code’u

02Twoje zadania

  • samodzielna i kompleksowa obsługa sekretariatu biura, w tym m.in. prowadzenie kalendarzy spotkań, cykliczne zaopatrzenie biura w materiały biurowe, spożywcze, marketingowe, dbanie o ład i porządek w biurze
  • kompleksowa organizacja i obsługa spotkań oraz rezerwacja sal konferencyjnych
  • prowadzenie rejestrów korespondencji przychodzącej i wychodzącej, wysyłanie korespondencji
  • współpraca z dostawcami usług zewnętrznych (m.in. z administracją budynku, firmami kurierskimi, serwisem sprzątającym)
  • opisywanie faktur i dokumentów kosztowych oraz bieżąca współpraca z działem księgowym i działem rozliczeń w celu zapewnienia kompleksowej realizacji procesu rozliczeń projektów
  • wsparcie w organizacji wyjazdów służbowych
  • koordynacja prawidłowego obiegu i archiwizacji dokumentów pomiędzy Centralą a Oddziałem
  • wspieranie zespołu w zakresie przygotowywania dokumentacji
  • dbanie o zapewnienie dobrych relacji z Klientami i Partnerami Spółki
  • bieżące wsparcie organizacyjne Zarządu oraz Oddziału

03Oczekujemy od Ciebie

  • wykształcenia wyższego
  • minimum 3-letniego doświadczenia w działach administracyjnych lub na podobnych stanowiskach
  • bardzo dobrej znajomości języka angielskiego na poziomie min. B2
  • bardzo wysokiej samodzielności i zaangażowania
  • bardzo dobrej organizacji pracy
  • sumienności, dokładności i terminowości wykonywanych zadań
  • wysokiej kultury osobistej, znajomości etykiety biznesowej
  • umiejętności ustalenia priorytetów
  • wysoko rozwiniętych umiejętności komunikacyjnych
wyślij aplikację
Nazwa
Centrum Badań i Rozwoju Technologii dla Przemysłu Spółka Akcyjna
Adres
ul. Ludwika Waryńskiego 3A, 00-645 Warszawa
Rodzaj umowy
Pełny etat
Forma umowy
Umowa o pracę