Oferty pracy Asystent/ka Biura

Asystent/ka Biura

Świetną atmosferę pracy w dynamicznej, nowoczesnej firmie
Zatrudnienie w formie umowy o pracę zakładające atrakcyjne wynagrodzenie oraz premie w zależności od wyników i stopnia zaangażowania
Pracę w nowoczesnym kompleksie biurowym, w dogodnym punkcie komunikacyjnym
Możliwość zdobycia cennego doświadczenia oraz rozwoju osobistego
Realny wpływ na rozwój firmy
Pakiet benefitów: dofinansowanie zajęć sportowych, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, owocowe wtorki, spotkania integracyjne, brak dress code’u, kawa/herbata

Samodzielna i kompleksowa obsługa sekretariatu biura, w tym m.in. prowadzenie kalendarzy spotkań, cykliczne zaopatrzenie biura w materiały biurowe, spożywcze, marketingowe, dbanie o ład i porządek w biurze
Kompleksowa organizacja i obsługa spotkań oraz rezerwacja sal konferencyjnych
Prowadzenie rejestrów korespondencji przychodzącej i wychodzącej, wysyłanie korespondencji
Współpraca z dostawcami usług zewnętrznych (m.in. z administracją budynku, firmami kurierskimi, serwisem sprzątającym)
Opisywanie faktur i dokumentów kosztowych oraz bieżąca współpraca z działem księgowym i działem rozliczeń w celu zapewnienia kompleksowej realizacji procesu rozliczeń projektów
Wsparcie w organizacji i rozliczaniu wyjazdów służbowych (przygotowywanie delegacji, kupowanie biletów, rezerwacja hoteli, rejestracja uczestników na konferencje i szkolenia)
Koordynacja prawidłowego obiegu i archiwizacji dokumentów pomiędzy Centralą a Oddziałem
Wspieranie zespołu w zakresie przygotowywania dokumentacji projektowej i zakupowej
Dbanie o zapewnienie dobrych relacji z Klientami i Partnerami Spółki
Przygotowywanie dokumentacji i uczestnictwo w kontrolach projektowych, realizowanych przez instytucje pośredniczące i wdrażające oraz firmy audytorskie
Bieżące wsparcie organizacyjne Zarządu oraz Oddziału

Wykształcenia wyższego (preferowane kierunki administracja, zarządzanie lub pokrewne)
Minimum 3-letniego doświadczenia w działach administracyjnych lub na podobnych stanowiskach
Bardzo dobrej znajomości języka angielskiego na poziomie min. B2
Bardzo wysokiej samodzielności, proaktywności i zaangażowania
Bardzo dobrej organizacji pracy
Sumienności, dokładności i terminowości wykonywanych zadań
Wysokiej kultury osobistej, znajomości etykiety biznesowej
Umiejętności ustalania priorytetów
Wysoko rozwiniętych umiejętności komunikacyjnych

wyślij aplikację

Nazwa

Centrum Badań i Rozwoju Technologii dla Przemysłu Spółka Akcyjna

Adres

ul. Ludwika Waryńskiego 3A, 00-645 Warszawa

Rodzaj umowy

Pełny etat

Forma umowy

Umowa o pracę